Règlement d'Ordre Intérieur de l'Arnis Kawal Academy

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Préambule

Le présent règlement intérieur précise et complète les dispositions des statuts de l'association A.K.A. ASBL, dont l'objet est la pratique et l'enseignement des arts martiaux philippins.
Il s'applique à tous les membres du club et est à disposition de chaque nouvel adhérent via cette page.
L'adhésion à l'association implique l'acceptation pleine et entière des statuts et du présent règlement intérieur. Il est à noter que ce règlement intérieur est valable pour tous les pratiquants que ce soit dans le cadre de cours privés ou de cours collectifs.

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Article 1 : Admission des membres

Toute personne souhaitant adhérer au club doit :​

• Fournir un certificat médical d'aptitude à la pratique des arts martiaux philippins, datant de moins de trois mois. Il existe pour cela le document type d'inscription à la Fédération ITBF que nous vous fournirons lors de votre affiliation.

• S'acquitter de la cotisation annuelle fixée par le Conseil d'Administration. (60€/an)

• Tout membre doit être obligatoirement en ordre de cotisation annuelle pour être considéré comme membre et pouvoir suivre les sessions de cours. Si il est déjà membre d'une autre fédération chez qui il est déjà couvert au niveau des assurances, la cotisation annuelle sera alors de 30€/an.

• Tout nouveau membre doit être obligatoirement en ordre de licence/assurance dans les 30 jours qui suivent leur 1er cours d'essai. Dans le cas où il est déjà assuré auprès d'une autre fédération, le nouveau membre devra nous fournir la preuve de cette affiliation et la preuve que l'assurance couvre bien une autre activité sportive que celle initialement souscrite.

• Le club se réserve le droit de refuser toute demande d'adhésion sans obligation de justification.

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Article 2 : Cotisations et remboursements

• Le montant de la cotisation annuelle est fixé chaque année par le Conseil d'Administration et est communiqué aux membres.

• Le paiement doit être effectué selon les modalités prévues par le club.

• Toute absence non justifiée par un motif valable ou un certificat médical entraînera la non-remboursement du cours manqué.

• Si le pratiquant a choisi une formule d'abonnement pour payer son cours, aucun remboursement ne sera accordé en cas d'arrêt de l'activité en cours d’année, sauf raison médicale grave dûment justifiée.

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Article 3 : Horaires et ponctualité​

• Les membres doivent arriver au moins 10 minutes avant le début du cours afin d’être prêts à l’heure prévue.

• Votre présence doit obligatoirement faire l'objet d'une réservation préalable en ligne via notre page dédiée ICI en y respectant les modalités.

• En cas de retard, le pratiquant devra attendre l'autorisation de l'instructeur pour intégrer l'entraînement.

• L’instructeur se réserve le droit de refuser l’accès à un cours à tout pratiquant arrivant en retard de manière répétée ou perturbant la séance.

• Les parents ou représentants légaux doivent accompagner les enfants jusqu’à la salle d’entraînement et venir les chercher à l’heure prévue.

• Si des membres de la famille restent pour observer le cours, le calme et le silence sera de rigueur. Le seul habilité à expliquer les choses aux pratiquants sera exclusivement l'instructeur et/ou son assistant.

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Article 4 : Tenue et hygiène

• Chaque membre doit porter une tenue adaptée aux arts martiaux philippins, propre et en bon état.

• Nous vous demandons de porter un haut & un bas systématiquement noir.

• Seul le T-Shirt portant le logo du Club sera la tenue obligatoire.

• Votre grade doit être porté à chaque cours sans exception.

• Les ongles des mains et des pieds doivent être coupés courts afin d’éviter les blessures.

• Le port de bijoux, montres ou tout autre objet pouvant causer des blessures est strictement interdit pendant les entraînements. En cas de casse ou de vol, le Club et le(s) instructeur(s) ne pourront pas être tenus pour responsable.

• Une bonne hygiène corporelle est exigée afin de respecter les partenaires d’entraînement.

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Article 5 : Comportement et discipline

• Chaque membre doit faire preuve de respect envers l’instructeur, les autres pratiquants ainsi que le matériel et les infrastructures du club.

• Les comportements violents, injurieux ou irrespectueux ne seront pas tolérés et pourront faire l’objet de sanctions disciplinaires, pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive.

• L’instructeur se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement un membre dont le comportement serait jugé inacceptable ou dangereux pour les autres.

• L'utilisation du GSM est interdit pendant le cours, ce dernier doit d'ailleurs être mis en mode "sourdine".

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Article 6 : Sécurité

• Il est strictement interdit de pratiquer sous l’influence de l’alcool ou de substances illicites.

• Chaque membre doit signaler à l’instructeur toute blessure ou problème de santé pouvant affecter sa pratique.

• L’utilisation du matériel doit se faire conformément aux instructions données par l’instructeur afin d’assurer la sécurité de tous.

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Article 7 : Modification du règlement intérieur

• Le présent règlement intérieur peut être modifié par le Conseil d'Administration sur proposition du président ou de la majorité des membres du Conseil.

• Toute modification sera communiquée aux membres via ce site web et les réseaux sociaux. Cette page est le seul endroit où vous trouverez et pourrez consulter ce règlement d'ordre intérieur. 

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Ce R.O.I. a été mis à jour pour la dernière fois le 14 mars 2025